Emplois
Vous cherchez un endroit où vos efforts comptent et où vous faites vraiment partie de l'histoire ? Consultez nos postes vacants et découvrez quelle est votre place au sein de notre équipe.
Assistant administratif financier
Vous aimez mettre de l'ordre dans les chiffres et travailler avec un sens aigu du détail ? Vous aimez faire partie d'une équipe familiale et soudée où votre travail compte vraiment ? Alors vous êtes peut-être le collègue que nous recherchons chez Calsa.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) financier(ère), vous travaillerez en étroite collaboration avec notre responsable financier(ère). Vous assurerez le traitement correct et opportun des tâches administratives financières, depuis les paiements et les dépenses jusqu'aux comptes débiteurs et aux assurances. Votre précision contribue directement à la santé financière de Calsa et de la structure de holding au sens large.
Plus précisément, que faites-vous ?
- Gestion des paiements : vous pointez les paiements et préparez les paiements sortants pour approbation, de sorte que nous surveillons ensemble le flux de trésorerie.
- Comptes débiteurs : Vous suivez les factures des clients et signalez les retards de paiement au directeur financier en temps voulu.
- Gestion des assurances : Vous gérez les polices, déclarez les sinistres et assurez la liaison avec les compagnies d'assurance.
- Gestion des dépenses : Vous préparez, contrôlez et traitez les notes de frais conformément aux procédures internes.
- BTW : Vous assurez la réconciliation des transactions entre les différentes sociétés du groupe et participez à la préparation des déclarations de TVA.
- Déclarations Intrastat : traiter et suivre les déclarations intrastat pour les flux transfrontaliers de marchandises au sein de l'UE.
- Soutien administratif : en l'absence de collègues, vous sautez dans
- Archivage : vous classez et archivez les documents financiers de manière correcte et séquentielle.
Qui êtes-vous ?
- Vous avez au moins deux ans d'expérience dans un poste d'administration financière.
- Vous disposez d'une large connaissance de base de la législation comptable belge et de la réglementation en matière de TVA.
- Vous utilisez couramment MS Office (Excel, Word, Outlook) ; une expérience avec un progiciel de gestion intégré (ERP) ou un logiciel de comptabilité est un atout.
- Vous parlez et écrivez couramment le néerlandais. Le français, l'anglais ou d'autres langues commerciales sont un atout.
- Vous êtes précis, fiable et discret, même sous la pression du temps.
- Vous communiquez clairement et aimez travailler au sein d'une petite équipe engagée.
- Vous avez un permis de conduire B.
Qu'est-ce que nous vous offrons ?
- Poste permanent au sein d'une entreprise familiale stable et en pleine expansion.
- Une équipe chaleureuse où vos efforts sont perçus et appréciés.
- Lignes de communication courtes et place à l'initiative personnelle.
- Un package salarial compétitif en fonction de votre expérience.
Convaincu(e) ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobs@calsa.be et nous vous en informerons bientôt. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !
Travailler à Calsa
Chez Calsa, nous accordons une grande importance à la façon dont nous travaillons ensemble. Nous recherchons quelqu'un qui est fort en.. :
Précision: effectuer des tâches méticuleuses avec le souci du détail.
Fiabilité: respecter les rendez-vous et travailler selon les procédures.
Collaborer: contribuer activement à l'équipe et aux résultats communs.
Communiquer: établir des contacts de manière claire et spontanée, délivrer des messages de manière claire.
L'orientation clientLe rôle de l'Union européenne : être à l'écoute des besoins et agir de manière proactive.
